第一条  学生档案是指学生从高考录取入校到毕业期间所形成的各种文件材料，是学生在校学习、生活、成长的真实记录。学生档案管理旨在对学生在校期间所形成的各种材料进行整理、归档及毕业学生档案的转递等工作。

第二条  为适应学校学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理动态化、标准化、规范化、科学化，确保学生档案的安全及管理的严肃性、连续性和完整性，充分发挥学生档案在学生管理工作的作用，根据《全球十大外围足球平台》等有关规定，结合我校实际，特制定本办法。

第三条  归档范围
    1、学生中学阶段形成的材料，包括团建材料、党建材料、高中毕业生登记表、体质测试表、健康测试表、中学生社会实践活动登记表、中学生体育合格标准测试证(卡)、中华人民共和国学生体育合格证、高等学校考生招考登记表、高等学校招生考生体格检查表等。(各地因地区差异，材料会有所不同，中学材料以学生所在中学或生源地招办寄来为准，做好保存，以班级为单位及时入档）；
    2、学生进入我校学习后形成的材料：团建材料、党建材料、奖励材料、处分材料、成绩表（在校历年学业成绩总表）、大学毕业生登记表、毕业生报到证、学生在校期间学年鉴定表、新生体检表、新生入学登记表等。

第四条  学生档案的收集归档

1、新生的个人档案由学生原所在学校通过机要传递或由学生本人自带的密封件方式。对学生自带来校的个人档案材料，由各院（系）的学生工作负责人督促班主任（辅导员）在新生入学三个月内收齐，并移交到学生工作部集中保管；

2、新生档案移交之前，各院（系）应按照学生工作部的要求，对学生档案进行清点，打印学生名单，移交档案清册，履行移交手续；

3、新生档案移交归档后，由学生工作部进行整理，更换为统一的专用档案袋，逐一排序入柜；

4、凡需归档的材料，一律用钢笔（或签字笔）填写，严禁使用圆珠笔填写或复写，以利于档案的保存与使用；

5、在校学生的各种奖惩、学籍变动、党团组织材料和表格等需要归档保存材料，由各有关部门负责档案管理的人员按学年（或学期）进行收集，并按规定时间送至学生工作部，及时存入学生的个人档案袋。

第五条  归档的质量要求

手写的档案材料应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，字迹要求工整清晰。涉及学生成绩、处分、奖励等重要内容如有更改的，经手人应在更改处签上姓名并加盖公章。

第六条  学生档案的转递

1、应届毕业生的个人档案原则上不自留在学校，由各院（系）将学生毕业前形成的各类材料（成绩、毕业生登记表、党建材料、党建材料由组织人事科负责）汇总，放入个人档案袋，做好装档密封、按照《全球十大外围足球平台排行》上的报到单位将毕业生档案按规定时间邮寄至相关档案管理部门并做好档案详细备注。以上全部材料检查无误后由各院（系）将档案密封好、按顺序排列送至学生工作部再次进行密封加盖学生工作部公章，由学生工作部做后续邮寄处理工作。学生工作部完成应届毕业生档案邮寄工作后，需将应届生档案去向等相关信息发送至各院（系），如应届生需要询问档案去向，各院（系）毕业生工作负责老师予以解答服务；

2、考取研究生的应届毕业生如需转递个人档案，应出具所考取院校的调档证明，由学生工作部统一邮寄处理。

第七条  遗留档案提档程序

1、应届毕业生的个人档案在国家政策和特殊情况下需要自留档案在学校的毕业生在两年内按照《全球十大外围足球平台排行》上的报到单位将毕业生档案按规定时间通过邮寄至相关档案管理部门；

2、调回生源地。凭本人身份证到学校招生就业科办理报到证，再凭报到证到学生工作部办理档案的转递；

3、调往工作单位。凭单位接收函或签约协议书到我校招生就业科办理报到证，再凭报到证到学生工作部办理档案的转递；

4、调往生源地以外的人才交流中心。凭人才交流中心的接收函到我校招生就业科办理报到证，再凭报到证到学生工作部办理档案的转递；

5、考取研究生的学生凭考生入学调档函办理。

第八条  学生档案的补办

本校历届毕业生的个人档案如需补办，必须持个人补办申请（说明事由、就读和毕业时间等具体情况）、所在单位出具的档案遗失证明、原所在院（系）证明材料、毕业证书和教务科提供的学籍证明，经核实无误后，可补办我校大学毕业生登记表、成绩单其余各项奖励到相应的部门核实无误后出具相应的证明材料，大学之前的档案材料到原学校补办。

第九条  学生档案的查阅制度

1、学生本人只可以查看档案所在地及档案去向，不得查阅个人档案内容，档案管理人员也不得向学生本人泄漏档案内容；

2、凡需查阅学生档案，或复印、摘抄档案内容，须通过学生工作部负责人签批同意后方可；

3、查阅人员不得涂改、拆散、抽取、撤换、涂画、污损和泄露学生档案材料，也不得翻阅无关查阅目的的学生其他材料；

4、学生档案原则上不外借，如遇特殊情况，需单位开具证明并由各院（系）分管领导签字后方可借阅。用毕后应及时归还，借阅时间不得超过7天。

第十条  本办法由学校学生工作部负责解释，自颁布之日起施行。

贵州大学明德学院学生证及火车半价优惠卡管理规定

（试行）

根据教育部办公厅《全球十大外围足球平台》（教学【2001】8号）、教育部办公厅、铁道部办公厅《全球十大外围足球平台》（教学厅【2003】1号）的文件精神，为进一步加强我院学生证及火车半价优惠卡的管理，作如下规定：

一、学生要重视、爱惜学生证，注意保管好学生证，减少污损，避免丢失。

二、学生证及火车半价优惠卡的发放

1、 新生报到并取得学籍后，由学生工作部统一采集资料、核对身份后由本人填写学生证。“乘车区间”一栏的站名，必须填写与本人户口家庭所在地且有列车到达火车站，不得随意填写。如有随意填写，一律不予办理。

2、 学生证的办理必须注明发放时间、有效期限、家庭所在地、乘车区间并加盖注册章。

3、 学校按照国家有关规定为符合条件的新生免费办理火车半价优惠卡。火车半价优惠卡与新生学生证一同发放，并粘贴在学生证上。

三、学生证使用

学生证只限本人使用，不得转借他人，不得私自涂改，每个学生只准有一个学生证。如有弄虚作假，冒领或伪造学生证等违反规定者，取消其乘火车半价优惠，并视情节轻重和本人态度予以纪律处分。

四、学生证补、换发证件程序

1、学生证因丢失需要补办的，按照下面流程进行补办：

①由学生本人在学校网站上下载《全球十大外围足球平台排行》并填写。

②各院（系）签署意见盖章。

③持填写完毕并盖章的《全球十大外围足球平台排行》、学生本人一寸红底照片及身份证到学生工作部办理。院（系）盖章的有效证明（证明时效为半个月）。

④学生工作部办理时间为：每周二工作时间（如需紧急办理，请辅导员前来办理）。

2、学生证因保管不善而损坏或因发生学籍变动确实需要更换的，由各院（系）出示证明并加盖院（系）级公章，到学生工作部领取《全球十大外围足球平台排行》，按要求认真填写，由学生工作部统一办理。换证时，把旧学生证交回。

3、关于火车半价优惠卡消磁的同学，须到学生工作部进行充磁。而对于丢失、损坏的同学，须到学生工作部进行补办。

新增：学生工作部办理时间为：每周二工作时间（如需紧急办理，请辅导员前来办理）。

4、考前因学生证件缺失无法参加考试者，须到学生工作部办理临时考试凭证，学生应持临时考试凭证参加考试。临时考试凭证注有学生姓名、班级、学号，粘贴本人近期一寸免冠照片，并加盖学生工作部公章。临时考试凭证仅用于办证学期科目考试，过期作废。

5、学生毕业、休学或退学离校，在办理离校手续时，应交回学生证件。

五、学生证乘车区间变更

学生因家庭地址变更，须改乘车区间者，必须交验家长工作单位或家庭所在地派出所的书面证明，方可办理变更手续，因火车提速等原因造成改变乘车区间的，无须提供证明，可直接办理变更手续。

六、学生证注册

除新生办理学生证时由学校统一注册以外，其它各年级的学生，在每学期开学后必须在学校规定的时间内本人持证到各院（系）注册，如逾期不注册或不填写注册时间，学生证视为无效。

七、本规定由学校学生工作部负责解释，自颁布之日起施行。